11月23日，華中科技大學“一張表”平臺正式在全校上線，實現(xiàn)“數(shù)據(jù)跑”代替“教師跑”，把流程化的工作量減到最輕。

教學分析、科研分析、論文分析、科研經(jīng)費等多個數(shù)據(jù)逐一呈現(xiàn)。點開科學技術發(fā)展院平臺，科技合同審批、知識產(chǎn)權在線申報、科技成果轉化、科研一站式服務平臺等十余個項目整齊排開，老師們要辦什么，點開鏈接即可辦理。

簡單明晰的界面背后是一座龐大的數(shù)據(jù)宮殿，全校30多個職能部門、41個學院、6000多位教職工的數(shù)據(jù)盡收其中。2018年，網(wǎng)絡與信息化辦公室主任兼網(wǎng)絡與計算中心就啟動了全校表格清理工作，采集管理各類數(shù)據(jù)記錄40余萬條，建起80多個數(shù)據(jù)子集，打通了300多個流程。

高校報表填報的現(xiàn)狀是不堪重負。

這些表格填報功能存在著一些普遍的問題：跨部門數(shù)據(jù)無法共享、重復性高、復用率低、數(shù)據(jù)可控性差。

1.無法實時獲取跨部門數(shù)據(jù)。目前高校中的一些報表系統(tǒng)大多是業(yè)務部門自行開發(fā)，內部使用，比如教務部門的優(yōu)秀學生申請表自助填寫功能。當涉及跨部門數(shù)據(jù)時，就需要臨時做接口甚至手動導入Excel，實時性差，效率低下。

2.部門之間重復建設。目前高校中有獨立業(yè)務系統(tǒng)的部門，如人事部門、教務部門、科研部門等，為方便用戶會開發(fā)各自的表格填寫模塊。這就造成部門之間重復建設、復用率低，而且表格分散度在各個業(yè)務系統(tǒng)，使用不便，用戶無法進行統(tǒng)一管理。

3.部門之間差距較大。高校中很多部門都沒有獨立的系統(tǒng)，如需開發(fā)自助表格系統(tǒng)，先得進行系統(tǒng)建設，花費的成本和時間會比較高。

4.數(shù)據(jù)可控性差。傳統(tǒng)的報表過程通常是用戶登錄-預覽表格-生成表格-表格下載-蓋章-交至業(yè)務部門。在表格下載后通常是一個文檔，用戶依然可以手動對數(shù)據(jù)進行修改，無法控制數(shù)據(jù)的真實性。

2016年，對外經(jīng)濟貿易大學啟動高校自助表格服務，解決“一張表”難題。自助表格填報服務是一個面向全校的應用服務，依托于學校數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)表格的自動填充和收發(fā)。該服務采用B/S架構，用戶可以通過瀏覽器進行操作。通過該服務來提高數(shù)據(jù)可控性、提高填表效率、實現(xiàn)跨部門數(shù)據(jù)表格的制作、提升服務的復用性、簡化工作流程。

2019年10月中國石油大學的"一張表"工程讓教師告別填表煩惱。相當于建立了一個電子檔案盒，個人數(shù)據(jù)實現(xiàn)了“最多填一次”的目標。只要有網(wǎng)絡，教職工隨時隨地可以查詢自己的信息。對現(xiàn)有數(shù)據(jù)做了高度集成，采集學校已有的人事、教學、科研等教工個人數(shù)據(jù)，切實減少了老師的填報數(shù)據(jù)量。在崗聘工作中，全校共采集203287條數(shù)據(jù)，減少了教師填報工作量和審核工作量的76.98%，第一次補充未采集信息，今后教師填報的比例會越來越少。

我也在高校工作過，深有感觸。比如，填科研成果，明明網(wǎng)上有，卻還要提交實物。

企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)也會是這樣，最終是政府統(tǒng)計一張表。企業(yè)只填一次，各個部門前往抓取。

現(xiàn)在有的地方已經(jīng)越來越精準了。

今年，國家統(tǒng)計局嘉興調查隊構建“國調智治”綜合數(shù)據(jù)庫，打破傳統(tǒng)上數(shù)據(jù)依托報表的桎梏，數(shù)據(jù)根據(jù)維度標簽進行顆粒化入庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)使用上的最大自由度，以滿足日常使用需求，更好地為黨委政府和社會公眾提供數(shù)據(jù)服務。

一是數(shù)據(jù)清洗，全量數(shù)據(jù)顆粒化導入。利用數(shù)字化手段進行單個數(shù)據(jù)標簽化。例如，打上數(shù)據(jù)類型、小數(shù)位數(shù)、區(qū)域、時間、來源單位、共享屬性等多方面的數(shù)據(jù)標簽，確保單條數(shù)據(jù)的唯一標識。數(shù)據(jù)顆粒化處理，使得導入過程中，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的最大自由度。在數(shù)據(jù)入庫過程中，以單條數(shù)據(jù)為一個單獨整體，從而在后續(xù)使用中，提高其數(shù)據(jù)操作的自由度。維度標識越多，在數(shù)據(jù)使用時，可篩選條件就越充分。例如，在選擇某一項指標時，既可以選擇時間跨度，又可以選擇區(qū)域劃分，甚至跨領域、跨地區(qū)的指標數(shù)據(jù)均能在同一張表上進行呈現(xiàn)。目前嘉興隊“國調智治”綜合數(shù)據(jù)庫已明確數(shù)據(jù)目錄177條，導入數(shù)據(jù)總量3萬余條。

二是合理授權，數(shù)據(jù)導入?yún)^(qū)塊化管理。目前已建立8條數(shù)據(jù)導入路徑，完成8張數(shù)據(jù)模板表的構建，基本實現(xiàn)固定數(shù)據(jù)采集頻率，目前8張模板表的單期數(shù)據(jù)條目合計2304條。

三是建立路徑，數(shù)據(jù)共享智慧化調用網(wǎng)頁鏈接用戶可通過PC端浙政釘訪問“國調智治”綜合數(shù)據(jù)庫平臺新增指標數(shù)據(jù)、導入指標數(shù)據(jù)、維護指標數(shù)據(jù)，并進行多維度指標分析查看，針對指標進行分類分標簽管理，同時也可以通過手機端浙政釘瀏覽查詢指標數(shù)據(jù)。“國調智治”綜合數(shù)據(jù)庫支持單位數(shù)據(jù)審核，審核后的數(shù)據(jù)可通過接口服務提供給第三方應用，用于支撐公眾號、官網(wǎng)網(wǎng)頁等各類應用使用該平臺數(shù)據(jù)，同時也支持自主歸集到嘉興市一體化數(shù)據(jù)公共平臺。平臺主要數(shù)據(jù)可進行可視化處理，實時對嘉興市本級、嘉興各縣市區(qū)、浙江省11地市、長三角27城市和全省數(shù)據(jù)進行多維度圖形化展示。