隨著互聯網及移動互動網的不斷普及，人們已經進入了數字化時代，在該背景下，主辦方在進行學術會議征文管理時，也不再采用傳統的郵寄方式，而是采用更為數字化的征文管理系統。31會議的征文管理系統，可從主辦方、論文提供者及評審專家視角進行數字化管理，在線自助完成征文的通知發送、論文的提交、論文評審專家分配以及意見反饋。

31征文管理系統概覽

　　（注：黃色框線的功能是31征文管理系統處理部分）

　　01征文自助上傳

　　學術大會的征文收集都有不同的規范、格式、提交時間的限制。特別是在大型學術會中，面對海量征集來的學術文章，專家需手動為論文修改格式添加分類，工作繁雜容易出錯。征文系統可以由主辦發設定上傳規則，參會人需要按照主辦方要求上傳合規的征文，并填寫做著、關鍵字、摘要等內容。

　　02分配征文給專家審閱

　　所有的征文，投稿者上傳后征文都歸集到統一后臺，工作人員可以按照學科分類批量分配給各個專家。完成分配后，可以清楚地在后臺看到，專家名下有多少篇論文待審閱、已審閱、是否有未讀取的論文。

　　在分配時做個設置，當專家在一定時間內未接收分配給他的論文，論文將回到管理員后臺重新分派。當然了，分配任務時，可以通過系統推送短信即時提醒專家。這項功能設計，有效解決論文吊在“半空”的尷尬。

　　03專家在線審閱提交意見

　　每個專家都有自己審閱論文的后臺，每當有新的論文進來，導航上會有橘色小圓圈提示，防止專家錯過論文評審。專家可以選擇接收任務，進行審閱，如果近階段非常忙碌，也可以退回，讓工作人員派遣其他專家評審。專家可以在系統里點開論文逐一審閱，并提交意見，如“需修改、拒絕、通過”等。

　　04意見匯總及時通知上傳者

　　這些原本耗費大量時間的繁瑣操作都已通過系統實現了自動觸發和歸集，把工作人員可以從繁瑣的電話通知和復雜的征文管理中解脫出來，把更多地時間用在對會議本身的思考中的系統使命。把準確、自動化留給學術會議的主辦者們，繁瑣的流程留給系統來為你“消化”。